معاونت توسعه مدیریت و منابع

جلسه وبینار مذکور با هدف ارتقاء سطح آگاهی و توانمندی واحدهای تابعه در زمینه تکمیل دقیق و به موقع فرمهای تفاهمنامه بودجه ای سال ۱۴۰۵ برگزار گردید. این نشست به دلیل تغییرات جزئی در ساختار فرم ها و رویه های انعقاد تفاهمنامه در سال جاری، از اهمیت ویژه ای برخوردار بود. برگزاری این وبینار گامی مؤثر در جهت شفاف سازی فرآیندها، کاهش خطاهای احتمالی و هماهنگی هرچه بیشتر واحدهای تابعه با مدیریت بودجه به شمار می رود.

جلسه با خیرمقدم آقای قربانی به شرکت کنندگان در جلسه وبیناری آغاز شد. آقای قربانی با اشاره به نقش کلیدی تفاهمنامه بودجه ای در تخصیص اعتبارات و ارزیابی عملکرد واحدها، بر چند محور اساسی تأکید کردند:

*اهمیت راهبردی تفاهمنامه: تفاهمنامه بودجه ای نه تنها سندی مالی، بلکه ابزاری برای تحقق اهداف راهبردی سازمان و انعکاس اولویت های سالانه است.

*لزوم دقت در نگارش و محاسبات: هرگونه بی دقتی در تکمیل فرم ها می تواند منجر به انحراف در تخصیص بودجه، تأخیر در تأمین مالی پروژه ها و حتی اختلال در پایش عملکرد شود.

*مسئولیت قانونی و اداری: ایشان خاطرنشان کردند که اطلاعات مندرج در تفاهمنامه، مبنای گزارش های عملکرد و پاسخگویی به مراجع بالادستی خواهد بود؛ بنابراین بایستی با نهایت دقت و بر اساس مستندات معتبر تنظیم شود.

*همکاری و تعامل دوسویه: از واحدهای تابعه خواسته شد تا در صورت وجود هرگونه ابهام، پیش از تکمیل نهایی، موضوع را با کارشناسان بودجه در میان بگذارند تا از بروز اشکالات بعدی جلوگیری شود.

پس از سخنان مدیر، کارشناسان بودجه به تفصیل به تشریح فرآیند تکمیل فرم های تفاهمنامه پرداختند:

توضیح در مورد اضافه شدن برخی سرفصل های جدید مرتبط با هزینه های جاری و سرمایه ای، تغییر در کدگذاری فعالیت ها

آموزش مرحله به مرحله پر کردن جداول مربوط به  هزینه های پرسنلی، هزینه های جاری غیرپرسنلی و هزینه های عمرانی. همچنین تأکید بر تطابق ارقام با سقف اعتبارات مصوب و رعایت تناسب بین بخش های مختلف.

کارشناسان توضیح دادند که تفاهمنامه صرفاً به اعداد مالی محدود نیست و ارائه شاخصهای عملکردی قابل اندازهگیری برای هر فعالیت الزامی است.

در این بخش، به سوالات از سوی واحدهای تابعه پاسخ داده شد و ابهامات رایج در ویرایش مجدد فرم ها و تأیید نهایی مرتفع گردید.

در پایان، مقرر گردید، فرم های تکمیل و توقیع  شده تفاهمنامه در موعد مقرر تحویل مدیریت برنامه ریزی بودجه و پایش عملکرد گردد.