معاونت توسعه مدیریت و منابع

نیازسنجی آموزشی

• انجام مکاتبه مبنی بر ضرورت انجام نیازسنجی دوره های آموزشی در سه حیطه فردی،شغلی و واحدی /سازمانی با کلیه واحد های تابعه
• برگزاری جلسات مستمر کمیته آموزش و توانمندسازی منابع انسانی دانشگاه با حضور نمایندگان حوزه ها/واحدهای تابعه دانشگاه به منظور بررسی دوره های پیشنهادی
• جمع آوری و بررسی کلیه دوره های درخواست شده از لحاظ (عنوان/ کد دوره/ نوع دوره/روش اجرا/ ساعت دوره و ...) و تهیه بانک دوره و تخصیص مجوز به دوره های آموزشی مصوب در بانک دوره
• بارگزاری عناوین بانک دوره ها در سامانه آذرخش
• ابلاغ بانک دوره های مصوب در ابتدای سال به  حوزه ها/واحدهای تابعه جهت پیاده سازی
• ابلاغ سیاست‌ها و خط مشی آموزشی سالانه به کلیه واحد های تابعه
• ایجاد دسترسی رابطین جهت وارد کردن دوره های آموزشی در سامانه آموزش ضمن خدمت
• نظارت بر نحوه پیاده سازی فرایند آموزش ضمن خدمت  حوزه ها/واحدهای تابعه

دوره های آموزشی

• تایید دوره های تعریف شده توسط حوزه ها/واحدهای تابعه
• نظارت بر فرایند تعریف کلاس های حضوری و غیر حضوری و کارشناسی کلاس های تعریف شده از نظر تاریخ برگزاری/ مجوز/تعداد جلسات/ مدرس/ساعت کلاس/ ارزیابی و اثربخشی و تایید نهایی کلاس ها جهت برگزاری
• نظارت بر نحوه ثبت نام افراد و نمرات ثبت شده جهت دوره های آموزشی برگزار شده
• نظارت بر نحوه انجام ارزیابی و اثربخشی دوره های آموزشی حوزه ها/واحدهای تابعه
• تایید و بایگانی دوره های آموزشی برگزار شده توسط حوزه ها/واحدهای تابعه
• نظارت بر نحوه برگزاری آزمون های حضوری و الکترونیکی

برگزاری آزمون جامع توجیهی بدو خدمت و آزمون اختصاصی توجیهی بدو خدمت

• ابلاغ سیاست‌ها و خط مشی آزمون توجیهی بدو خدمت به کلیه واحد های تابعه
• مکاتبه مبنی بر ضرورت معرفی کارکنان فاقد دوره آموزشی توجیهی بدو خدمت و آزمون فصل هفتم توجیهی بدو خدمت به کلیه واحد های تابعه
• انجام پیش ثبت نام کلیه افراد اعلام شده در سامانه رشد جهت گذراندن آزمون های آنلاین دوره توجیهی بدو خدمت
• ثبت نام افراد اعلام شده در سامانه رشد و جهت آزمون اختصاصی پس از بررسی شناسنامه آموزشی ایشان
• اطلاع رسانی در خصوص نحوه و زمان برگزاری آزمون توجیهی بدو خدمت
• برگزاری آزمون فصل هفتم توجیهی بدو خدمت و پشتیبانی آزمون در روزهای برگزاری
• برگزاری آزمون جامع توجیهی بدو خدمت بصورت حضوری
• پیگیری ثبت شدن سوابق آموزشی مرتبط با دوره آموزشی توجیهی بدو خدمت

شناسنامه آموزشی

• تهیه شناسنامه آموزشی جهت ارتقای رتبه پرسنل
• تهیه شناسنامه آموزشی جهت پرسنل انتقالی
• مکاتبه و اخذ شناسنامه آموزشی پرسنل انتقالی از سایر دانشگاه ها
• ثبت سوابق آموزشی پرسنل در سامانه آموزش ضمن خدمت دانشگاه
• تایید سوابق آموزشی پرسنل حوزه ها/واحدها و بررسی آنها در بانک دوره و ثبت در شناسنامه آموزشی پرسنل

پشتیبانی و آموزش

• شفاف سازی ابهامات و مشکلات مرتبط با برگزاری دوره های آموزشی
• برقراری ارتباط با شرکت آذرخش از طریق تیکت در جهت رفع مشکلات حوزه ها/واحدهای تابعه در اسرع وقت
• آموزش به رابطین در خصوص نحوه کار با سامانه آموزش ضمن خدمت از طریق برگزاری جلسات و کلاس آموزشی
• برگزاری جلسات فصلی با رابطین آموزش ضمن خدمت حوزه ها/واحدهای تابعه دانشگاه

گزارش عملکرد

• تهیه گزارش عملکرد آموزش ضمن خدمت دانشگاه جهت ارائه به وزارت متبوع و سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان البرز
• تدوین سالنامه آماری
• تکمیل شاخص های ارزیابی عملکرد سالیانه سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان البرز