معاونت توسعه مدیریت و منابع

اهم اقدامات و فعالیت های گروه تحول اداری                  مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری

1-نظارت بر برنامه عملیاتی سالانه حوزه ها و واحدها
2-همکاری در تدوین برنامه استراتژیک دانشگاه (99-95)
3-تهیه استراتژی های مرتبط با نقش اصلاح، نظارتی و ارزیابی( موضوعات مرتبط با تحول اداری) و ارائه به معاونت توسعه مدیریت و منابع جهت برنامه استراتژی سال های (99-95)
4-تدوین برنامه عملیاتی معاونت توسعه مدیریت و منابع​
5-تدوین بانک فرایندهای معاونت توسعه مدیریت و منابع دانشگاه بر اساس دستورالعمل ابلاغی اصلاح ساختار و فرایندها
6-تدوین شیوه نامه کارگروه توسعه مدیریت و اخذ تایید ریاست محترم دانشگاه و ابلاغ آن به کمیته های تخصصی و اجرایی زیر مجموعه کارگروه توسعه مدیریت پس از اخذ تایید
7-انجام کلیه امور درجهت پیشبرد فعالیت کارگروه توسعه مدیریت دانشگاه 
8-تهیه و تنظیم گزارش دوره ای و مستمر از اجرای مهمترین مصوبات و اقدامات کارگروه توسعه مدیریت دانشگاه و ارائه به شورای راهبری توسعه مدیریت وزارت
9-نظارت بر فعالیت کمیته های تخصصی و اجرایی زیر نظر کارگروه توسعه مدیریت 
10-همکاری با کمیته های تخصصی و اجرایی کارگروه توسعه مدیریت دانشگاه 
11-بررسی و پیشنهاد راهکارهای مناسب برای اجرای بهتر برنامه های اصلاح نظام اداری 
12-آماده  نمودن زیر ساخت های جهت هر چه بهتر پیاده سازی برنامه های اصلاح نظام اداری در دانشگاه 
13-برنامه ریزی برای استقرار نظام مدیریت کیفیت و تضمین کیفیت ارائه خدمات در دانشگاه 
14-مقایسه نتایج ارزیابی عملکرد واحدهای تابعه براساس شاخص های معاونت توسعه و تحلیل دوره ای آن و ارائه گزارش به معاونت محترم توسعه و ریاست محترم دانشگاه
استخراج نقاط قابل بهبود واحدهای تابعه در زمینه شاخص های اداری و مالی ( حاصل از تحلیل نتایج ارزیابی عملکرد با محوریت معاونت توسعه(
15-نظارت بر اقدامات اصلاحی، تشویقی و تنبیهی دانشگاه با توجه به نتایج ارزیابی عملکرد شاخص های معاونت توسعه و تدوین گزارش مربوطه
16-انجام کلیه امور مربوط به پیشبرد نظام پذیرش و بررسی پیشنهادها
a. شامل:

· دریافت پیشنهاد از طریق سامانه پیشنهادات دانشگاه

· طرح پیشنهاد در کمیته اجرایی پذیرش و بررسی پیشنهادها

· ارجاع پیشنهاد جهت کارشناسی و طرح نظر کارشناسی در کمیته

· انعکاس نتیجه پیشنهاد به پیشنهاد دهنده و اختصاص پاداش در صورت صلاحدید کمیته

17-الکترونیکی نمودن سامانه پذیرش و بررسی پیشنهادها جهت دسترسی کارکنان و ارباب رجوع کلیه واحدهای تابعه 
18-فراهم سازی بستر جهت ادامه فعالیت نظام پذیرش و بررسی پیشنهادات در دانشگاه 
19-اصلاح آیین نامه نظام پذیرش و بررسی پیشنهادهای دانشگاه و اخد تایید معاون محترم توسعه مدیریت و منابع
20-بررسی اولیه پیشنهادهای ثبت شده در سامانه پذیرش و بررسی پیشنهادات و ارجاع به گروه کارشناسی جهت اعلام نظر
21-ارائه بازخورد الکترونیکی مراحل مختلف بررسی، کارشناسی، تایید و یا رد پیشنهاد
22-اجرای برنامه های تشویقی و زمینه سازی فرهنگی و آموزشی برای برانگیختن کارکنان به ارائه پیشنهاد و مشارکت در پیشبرد اهداف مورد نظر کمیته مربوطه
23- اخذ نظرات معاونت ها در خصوص اولویت ها و نیازهای حوزه ها جهت ارائه اعلام به کارکنان به عنوان بذر پیشنهاد
24-نظارت و پیگیری اجرای پیشنهادهای پذیرفته شده و ارائه گزارش مربوطه آن به کارگروه راهبری توسعه مدیریت
25- تعیین بهترین طرح ها، بهترین کارشناسان و بهترین مجریان و اعلام به کارگروه راهبری توسعه مدیریت جهت تأیید و اعطای جوایز ویژه بر اساس دستورالعمل مربوطه
26-تدوین برنامه های اطلاع رسانی برای معرفی فعالیت های کارگروه پذیرش و بررسی پیشنهادهای دانشگاه با همکاری مدیریت روابط عمومی و امور بین الملل دانشگاه
27- قدردانی از اقدامات برجسته پیشنهاد دهندگان و نظارت بر اهداء پاداشها و جایزه های مصوب
 28-بررسی، تعیین، تصویب و درخواست بودجه مورد نیاز کمیته اجرایی پذیرش و بررسی پیشنهادها
29-تهیه و ارائه استراتژی های مرتبط با کارگروه پذیرش و بررسی پیشنهادهای دانشگاه به معاونت توسعه مدیریت و منابع جهت برنامه استراتژیک سال های (99-95) 
30 ارائه گزارش عملکرد کارگروه پذیرش و بررسی پیشنهادهای دانشگاه به کارگروه راهبری توسعه مدیریت

31-انجام کلیه امور مربوط به دبیری کمیته تحول اداری استانداری با همکاری سازمان های عضو کمیته شامل:

· برگزاری جلسات مربوطه 

· ​بررسی اسناد فراملی و استانی

· تحلیل SWOT

· ارسال نتایج حاصل از تحلیل وضعیت موجود استان در زمینه موضوعات تحول اداری به استانداری و سازمان های عضو

· برنامه ریزی هسته های کلیدی کمیته  

· انعکاس گزارش عملکرد از جلسات برگزار شده به استانداری سازمان مدیریت و برنامه ریزی البرز و وزارت بهداشت