معاونت توسعه مدیریت و منابع

نام و نام خانوادگی: سپهر فیروزبخت

سمت: مسئول دفتر مدیریت امور پشتیبانی و رفاهی

شماره تماس: 02634197142

شرح وظایف:

* انجام امور اداری مربوط به واحد مدیریت امور پشتیبانی و رفاهی دانشگاه

* تهیه پیش نویس نامه ها و ارسال آن به مدیر امور پشتیبانی و رفاهی دانشگاه

* دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات و مرتب نمودن نامه هایی که مدیر باید مطالعه، ملاحظه یا امضاء نماید و اعاده آنها به همکاران در واحد های مربوطه

* تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات و ملاقات ها

* ارسال یادداشت و یادآوری تاریخ تشکیل جلسات

* رعایت طرح تکریم ارباب رجوع، پاسخگویی به ارباب رجوع و راهنمایی و ترتیب ملاقات مراجعین و مراقبت در حسن جریان امور

* اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیریت در زمان مناسب

* پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی

* ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه

* آماده سازی گزارش ها

* انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق