اخبار و اطلاعیه ها
گزارش اقدامات و تجارب موفق حوزه مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه
دکتر علی جمال محمدی ، مدیر توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه علوم پزشکی البرز مجموعه اقدامات در زمینه تجارب موفق حوزه مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه را تشریح کرد :
اقدامات اصلی وظایف ذاتی و حاکمیتی:
1. به روزرسانی نظام آموزش کارمندان و مدیران و ارتقاء اثربخشی آموزش ها
2. بهینه سازی و ارتقاء نظام جامع آماری کارکنان دولت
3. استقرار نظام مدیریت دانش در دانشگاه
4. استقرار نظام چرخه بهره وری و مدیریت منابع در بیمارستان های تابعه دانشگاه
5. استقرار نظام مدیریت عملکرد، ارزیابی و رتبه بندی دانشگاه در جشنواره شهید رجایی
6. سنجش و تحلیل میزان موفقیت دانشگاه در پیاده سازی شاخص های عمومی و اختصاصی
7. استقرار مدل شایستگی مدیران حرفه ای در دانشگاه
8. اجرای سند توسعه کارآفرینی و اشتغال
اقدامات شاخص و ویژه:
1. کسب رتبه برتر در استان در زمینه "آموزش و توانمندسازی کارکنان و مدیران" در سه سال متوالی 1398-1396
2. الکترونیکی سازی 90 درصدی فرایند آموزش ضمن خدمت
3. تدوین تفاهم نامه آموزش ضمن خدمت با موسسات غیردولتی در راستای ایجاد امکان بهره مندی بیمارستان های خصوصی از دوره های آموزشی دانشگاه
4. الکترونیکی نمودن سوابق آموزشی پرسنل انتقالی توسط فرم ارسالی آذرخش
5. برگزاری دوره هایICDL و توجیهی بدو خدمت توسط دانشگاه
6. ایجاد امکان لینک دوره های آموزشی پرسنل انتقالی مراکز استفاده کننده از سیستم پرسنلی آذرخش به البرز
7. تجمیع اطلاعات تشکیلات در سامانه جامع تشکیلات در قالب الکترونیک
8. تعیین استاندارد و الگو براساس داده های آماری ثبت شده در سامانه برآورد نیروی انسانی "سابنا" و اخذ خروجی تشکیلات
9. تعیین ارزیابان دانشی جهت تکمیل گروه خبرگان دانش
10. تشکیل کارگروه بهره وری و مدیریت منابع و برگزاری جلسات مربوطه
11. پیاده سازی بهینه شاخص های عمومی و اختصاصی ارزیابی عملکرد در دانشگاه
12. تدوین گزارش آسیب شناسی و استخراج نقاط قابل بهبود و سنجیدن اقدامات اصلاحی
13. معرفی مدیران منتخب دانشگاه به کانون ارزیابی مدیران وزارت متبوع جهت گذراندن دوره های شایستگی
14. توسعه و ترویج دانش و فرهنگ کارآفرینی و توسعه اشتغال مولد و پایدار در نظام سلامت
15. الکترونیکی نمودن فرایند ارتقاء در سامانه مهندسی مشاغل وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی
نتایج و دستاورد های کمی و کیفی:
1. افزایش رضایتمندی کارکنان و مدیران
2. اصلاح فرایند آموزش ضمن خدمت
3. به روز بودن آمار تشکیلات و ایجاد سهولت دسترسی
4. اصلاح فرایندهای مرتبط با مهندسی سازمان
5. ایجاد امکان بهره برداری از تجارب موفق به هنگام نیاز
6. کاهش هزینه
7. مدیریت منابع
8. کسب رتبه برتر در برخی شاخص های اختصاصی توسط وزارت متبوع
9. به کار بستن اقدامات و راهکارهای اصلاحی در راستای بهبود سطح عملکردی
10. ارتقاء سطح مهارت مدیران و رعایت عدالت در انتصاب مدیران
11. تشکیل ستاد کارآفرینی و اشتغال دانشگاه براساس مفاد سند ابلاغی
کاستی ها، موانع، مشکلات:
- عدم ارزیابی شاخص های اختصاصی ارزیابی عملکرد دانشگاه (جشنواره شهید رجایی) توسط متخصصین امر
- ابلاغ برخی از شاخص های عمومی و اختصاصی ارزیابی عملکرد پیش از مهیا نمودن زیرساخت های مورد نیاز
- عدم وجود شرح وظایف مدون و مصوب پست ها و واحدهای سازمانی ابلاغی از سوی مراجع بالادستی
- عدم وجود استاندارد نیروی انسانی در اغلب حوزه ها
- نبود زیرساخت های لازم در الکترونیکی نمودن برخی فرایندها
