معاونت توسعه مدیریت و منابع

اقدامات 8 ساله مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری در دولت های 11 و 12  ( دولت تدبیر و امید )

 

اقدامات اصلی وظایف ذاتی و حاکمیتی:

1- به روز رسانی نظام آموزش کارمندان و مدیران و ارتقاء اثربخشی آموزش ها

2- بهینه سازی و ارتقا نظام جامع آماری کارکنان دولت

3- استقرار نظام مدیریت دانش در دانشگاه

4- استقرار نظام چرخه بهره وری و مدیریت منابع در بیمارستان های تابعه دانشگاه

5- استقرار نظام مدیریت عملکرد، ارزیابی و رتبه بندی دانشگاه در جشنواره شهید رجایی

6- سنجش و تحلیل میزان موفقیت دانشگاه در پیاده سازی شاخصهای عمومی و اختصاصی

7- استقرار مدل شایستگی مدیران حرفه ای در دانشگاه

8- اجرای سند توسعه کارآفرینی و اشتغال

 

اقدامات شاخص و ویژه:

1- کسب رتبه برتر در استان در زمینه "آموزش و توانمندسازی کارکنان و مدیران" در سه سال متوالی1398-1396

2- الکترونیکی سازی 90 درصدی فرایند آموزش ضمن خدمت

3- تدوین تفاهم نامه آموزش ضمن خدمت با موسسات غیردولتی در راستای ایجاد امکان بهره مندی  بیمارستان های خصوصی از دوره های آموزشی دانشگاه

4- الکترونیکی نمودن سوابق آموزشی پرسنل انتقالی توسط فرم ارسالی آذرخش

5- برگزاری دوره های ICDL  و توجیهی بدو خدمت توسط دانشگاه

6- ایجاد امکان لینک دوره های آموزشی پرسنل انتقالی مراکز استفاده کننده از سیستم پرسنلی آذرخش به البرز

7- تجمیع اطلاعات تشکیلات در سامانه جامع تشکیلات در قالب الکترونیک

8- تعیین استاندارد و الگو بر اساس داده های آماری ثبت شده در سامانه برآورد نیروی انسانی "سابنا" و اخذ خروجی تشکیلات

9- تعیین ارزیابان دانشی جهت تکمیل گروه خبرگان دانش

10- تشکیل کارگروه بهره وری و مدیریت منابع و برگزاری جلسات مربوطه

11- پیاده سازی بهینه شاخص های عمومی و اختصاصی ارزیابی عملکرد در دانشگاه

12- تدوین گزارش آسیب شناسی و استخراج نقاط قابل بهبود و سنجیدن اقدامات اصلاحی

13- معرفی مدیران منتخب دانشگاه به کانون ارزیابی مدیران وزارت متبوع جهت گذراندن دوره های شایستگی

14- توسعه و ترویج دانش و فرهنگ کارآفرینی و توسعه اشتغال مولد و پایدار در نظام سلامت

15- الکترونیکی نمودن کل فرایند ارتقاءها در سامانه مهندسی مشاغل وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی

 

نتایج و دستاورد های کمی و کیفی:

1- افزایش رضایتمندی کارکنان و مدیران

2- اصلاح فرایند آموزش ضمن خدمت

3- به روز بودن آمار تشکیلات و ایجاد سهولت دسترسی

4- اصلاح فرایندهای مرتبط با مهندسی سازمان

5- ایجاد امکان بهره برداری از تحارب موفق به هنگام نیاز

6- کاهش هزینه

7- مدیریت منابع

8- کسب رتبه برتر در برخی شاخص های اختصاصی توسط وزارت متبوع

9- به کار بستن اقدامات  و راهکارهای اصلاحی در راستای بهبود سطح عملکردی

10- ارتقا سطح مهارت مدیران و رعایت عدالت در انتصاب مدیران

11- تشکیل ستاد کارآفرینی و اشتغال دانشگاه بر اساس مفاد سند ابلاغی

 

کاستی ها ، موانع ، مشکلات:

1- ارزیابی شاخص های اختصاصی ارزیابی عملکرد دانشگاه(جشنواره شهید رجایی) توسط متخصصین امر صورت نمی گیرد.

2- ابلاغ برخی از شاخص های عمومی و اختصاصی ارزیابی عملکرد پیش از مهیا نمودن زیرساخت های مورد نیاز صورت می گیرد.

3- عدم وجود شرح وظایف مدون و مصوب پست ها و واحدهای سازمانی ابلاغی از سوی مراجع بالادستی

4- عدم وجود استاندارد نیروی انسانی در اغلب حوزه ها

5- نبود زیرساخت های لازم در الکترونیکی نمودن برخی فرایندها